Obiettivi

• Migliore collaborazione tra tutti gli stakeholder e gli attori delle aziende del Gruppo

• Aumento della produttività

• Ottimizzazione del tempo

• Migliorare la collaboration in mobilità

• Accesso ai dati e alle informazioni condivise in modo rapido ed efficiente

Nome azienda: Gruppo Socità Gas Rimini

Industria: Energy & Utilities

L'azienda:Gruppo SGR è una delle più grandi realtà aziendali del territorio riminese. Nata come impresa di distribuzione e vendita di gas naturale, nel corso degli anni si è affermata nel mercato dell’energia con una serie di competenze estese e di attività integrate che hanno progressivamente ampliato l’offerta dei servizi forniti in un’ottica di fornitura e consulenza globali.

Gruppo SGR è da sempre, nel rispetto delle singole persone, al servizio della comunità e dei territori in cui opera attraverso un costante percorso di sviluppo che ha nella sostenibilità, nell’economia circolare e nella transizione energetica, i principi cardine della propria attività.

La Sfida: 

Una holding, tante aziende e diversi servizi di collaborazione e posta.

Il Gruppo SGR è strutturato con una società holding che è Gruppo Società Gas Rimini S.p.A. e varie aziende al suo interno.

SGR aveva già un contratto in essere con Google. Molte delle aziende, infatti, usavano regolarmente GWS ciascuna in un proprio tenant, altre invece disponevano di servizi diversi di posta e collaboration. Questo costituiva un limite nella collaborazione tra colleghi appartenenti alle diverse aziende del Gruppo e portava a una visione dei dati aziendali troppo compartimentata, oltre a non rendere possibile avere un’unica gestione dell'operatività degli utenti.

Serviva un unico strumento per tutti, fortemente collaborativo e in grado di potenziare le interazioni tra le varie aziende ed efficientare i processi.

Inoltre, molti dei dipendenti delle aziende del Gruppo SGR sono tecnici che operano sul territorio e svolgono le loro mansioni attraverso tablet o dispositivi mobili. Era dunque fondamentale dotarsi di strumenti in grado di garantire una buona comunicazione tra le persone e un rapido accesso ai documenti anche in diverse condizioni di mobilità.

Gruppo SGR si è rivolta a Google, scegliendo di farsi affiancare da un partner con una solida competenza in materia e con esperienza pluriennale.

La Soluzione

Migrazione di tutti i dati in un unico pannello Google Workspace

Per Gruppo SGR, abbiamo portato avanti un progetto di migrazione dei dati di tutta la holding all’interno di un unico pannello di amministrazione Google Workspace.

Il progetto è stato realizzato in soli 3 mesi e a quattro mani insieme ai sistemisti di Gruppo SGR.

L’operazione è iniziata con chi disponeva della piattaforma Google Workspace per poi occuparsi degli altri servizi. In totale, la migrazione ha coinvolto diversi pannelli Google Workspace, un server Exchange e 2 server IMAP.

Mentre veniva portata avanti la migrazione, ai dipendenti delle aziende del Gruppo SGR è stata garantita la continuità lavorativa, con un tempo massimo di attesa pari a una pausa pranzo.

I vantaggi e il metodo.

Con Gruppo SGR, abbiamo utilizzato un approccio personalizzato, iniziato con un momento di Assessment in cui ascoltare le necessità operative e di business del cliente e proseguito con la parte di implementazione del pannello unico di Google Workspace.

Non è stata tralasciata, la formazione sulle nuove funzionalità degli strumenti Google Workspace: dagli spazi di archiviazione Drive condivisi, alla condivisione dei vari Calendar, alle videoconferenze di Meet e alle altre applicazione web che consentono alle persone di collaborare in modo efficace su documenti condivisi eliminando qualsiasi problema di versioning legato a file non presenti sul cloud.

Perché Google Workspace è la soluzione adatta quando il desiderio dell’azienda è di mettere al centro comunicazione, collaborazione e ottimizzazione dei costi? Semplice: l’insieme combinato delle funzionalità appena descritte e le integrazioni fanno della suite la scelta ideale per l’evoluzione e la crescita della produttività e, quindi, dell’azienda.

I dati sono ora presenti in un unico tenant. I dipendenti delle aziende del Gruppo SGR sfruttano al meglio funzionalità che permettono all’azienda vantaggi rilevanti in termini di ottimizzazione dei tempi e delle risorse. Per esempio:

• rapidità nell’organizzazione di incontri, riunioni ed eventi grazie a rubrica e calendario centralizzati;

• agilità e sicurezza nell’archiviazione e passaggio di documenti;

• operatività in mobilità veloce ed efficace grazie alla soluzione cloud nativa GWS;

• semplicità nella gestione dei processi IT.

Flussi di lavoro snelli, collaborazione rapida ma efficace e buona comunicazione tra varie aziende, reparti e persone di una holding equivalgono a una maggiore conoscenza dell’altro e a un maggiore senso di appartenenza. Questo porta le persone a lavorare con serenità e l’azienda a ottenere vantaggi pratici ed economici.

Gruppo SGR non si ferma e sta, man mano, espandendo le licenze di pari passo con la crescita e lo sviluppo aziendale.